Quy trình mua hàng TỰ ĐỘNG, NHANH CHÓNG, TỐI ƯU trong hệ thống ERP

Theo nghiên cứu của Deloitte, các doanh nghiệp áp dụng tự động hóa quy trình giảm trung bình 30% thời gian xử lý đơn hàng và tiết kiệm đến 15% chi phí liên quan. Trong đó, quy trình mua hàng trong ERP là một giải pháp hiệu quả trong thời đại số giúp rút ngắn thời gian phản hồi, tăng độ chính xác, minh bạch và nâng cao khả năng kiểm soát chi phí cho doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu về các ứng dụng của ERP trong việc tạo lập quy trình mua hàng tự động và tối ưu.

Lợi ích của quy trình mua hàng trong giải pháp ERP

• Tự động hóa và tối ưu toàn bộ quy trình.

• Kiểm soát ngân sách, tiết kiệm chi phí.

• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

• Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban (kho, sản xuất, bán hàng, kế toán).

• Tối ưu tồn kho, tránh thiếu hụt hoặc dư thừa.

• Hạn chế rủi ro và sai sót khi tính toán, thanh toán.

Quy trình mua hàng chi tiết ứng dụng phần mềm ERP

Các bước cơ bản trong ERP:

1. Lập & phê duyệt yêu cầu mua hàng (PR).

2. Quản lý nhà cung cấp và báo giá (RFQ).

3. Tạo đơn mua hàng (PO).

4. Phê duyệt và gửi đơn mua hàng.

5. Nhận hàng & nhập kho, đối chiếu số liệu.

6. Đối chiếu & thanh toán, đồng bộ dữ liệu với kế toán.

7. Lưu trữ & phân loại hồ sơ nhà cung cấp.

Vì sao nên ứng dụng quy trình mua hàng trên ERP?

• Khắc phục quy trình thủ công: giảm giấy tờ, tăng tốc xử lý.

• Tầm nhìn toàn diện: báo cáo theo thời gian thực, hỗ trợ quyết định nhanh.

• Hợp tác linh hoạt: kết nối nội bộ & nhà cung cấp, tăng minh bạch.

Tối ưu quy trình mua hàng với giải pháp ERP của NaviWorld

Dynamics 365 Business Central hỗ trợ:

• • Kết nối dữ liệu toàn diện giữa mua hàng – tồn kho – tài chính.

  • Tối ưu hóa tồn kho nhờ dự báo thông minh.

  • Quản lý & phân tích nhà cung cấp để chọn phương án tối ưu.

  • Đề xuất kế hoạch thanh toán hợp lý.

  • Quản lý tài chính hiệu quả, tuân thủ quy định.

  • Hỗ trợ tình huống phức tạp như trả hàng, hủy hàng, đơn dài hạn…

Lưu ý khi ứng dụng quy trình mua hàng trong hệ thống ERP

• Đánh giá nhu cầu doanh nghiệp trước khi triển khai.

• Chọn hệ thống ERP phù hợp về tính năng, tích hợp, chi phí.

• Quản lý thay đổi: truyền thông & đào tạo cho nhân sự.

• Giám sát, cải tiến liên tục để quy trình luôn tối ưu.

>>> Xem chi tiết: Quy trình mua hàng TỰ ĐỘNG, NHANH CHÓNG, TỐI ƯU trong hệ thống ERP

Quy trình mua hàng trong ERP đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa hoạt động cung ứng và quản lý chi phí cho doanh nghiệp. Đầu tư vào hệ thống ERP ngay hôm nay là một bước quan trọng để các doanh nghiệp có thể phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh. Liên hệ ngay với NaviWorld qua website hoặc hotline 028 3840 3177 để được tư vấn nền tảng ERP phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.